Документуйте інструктаж з охорони праці в Україні
Після очного інструктажу видно, хто був присутній, яку редакцію інструкції та мову отримав кожен працівник і чи підтвердив розуміння.
People build Europe.
Ілюстрація — без даних про майданчики чи працівників.
Підготуйте опубліковану інструкцію та потрібну редакцію.
Поясніть тему команді особисто, як і сьогодні.
Розуміння підтверджено
Потрібне пояснення
Розуміння підтверджено
Працівники підтверджують ознайомлення своєю мовою на спільному телефоні чи планшеті.
За потреби поясніть матеріал повторно. Запис створюється після підтвердження інструктора.
Від інструктажу — до запису, який можна знайтиПідтвердження сесії фіксує проведений інструктаж, але не означає, що кожен працівник підтвердив розуміння. Інструктор може пояснити матеріал повторно та зафіксувати повторну перевірку.
Приклад запису
| Працівник | Мова | Результат |
|---|---|---|
| Працівник 014 | Англійська | Розуміння підтверджено |
| Працівник 027 | Німецька | !Потрібне пояснення |
| Працівник 031 | Іспанська | Розуміння підтверджено |
Підтвердження сесії фіксує проведений інструктаж, але не означає, що кожен працівник підтвердив розуміння. Інструктор може пояснити матеріал повторно та зафіксувати повторну перевірку.
Запросити демоІнструктор проводить інструктаж наживо, поки бригада зібрана. sciilo допомагає зафіксувати, що відбулося.
Підготуйте опубліковану інструкцію та потрібну редакцію.
Поясніть тему команді особисто, як і сьогодні.
Працівники підтверджують ознайомлення своєю мовою на спільному телефоні чи планшеті.
За потреби поясніть матеріал повторно. Запис створюється після підтвердження інструктора.
Поганий зв’язок? Роздрукуйте пакет сесії — паперову версію інструкції з аркушами підтверджень, — проведіть інструктаж і відскануйте заповнені сторінки.
Запросити демоВ Україні Типове положення НПАОП 0.00-4.12-05 визначає вступний, первинний, повторний, позаплановий і цільовий інструктажі. Первинний інструктаж проводять безпосередньо на робочому місці до початку роботи; проведення інструктажу реєструють у відповідному журналі.
Перевірено 2026-09-29
НПАОП 0.00-4.12-05 — Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці містить зазначені вимоги щодо інформування, інструктажу або навчання з охорони праці: Розділ 6 — Інструктажі з питань охорони праці.
НПАОП 0.00-4.12-05 — Розділ 6 — Інструктажі з питань охорони праціТипове положення передбачає первинний інструктаж безпосередньо на робочому місці до початку роботи для новоприйнятих працівників, переведених на іншу роботу та тих, хто виконуватиме нову для себе роботу.
НПАОП 0.00-4.12-05 — Розділ 6 — Інструктажі з питань охорони праціПоложення передбачає реєстрацію інструктажів у відповідних журналах. Повторний, позаплановий і цільовий інструктаж проводять за обставин, визначених відповідними пунктами Положення.
НПАОП 0.00-4.12-05 — Розділ 6 — Інструктажі з питань охорони праціКороткі відповіді для HSE-менеджерів, підрядників і постачальників персоналу.
Це підтверджений інструктором результат очного інструктажу для кожного працівника: хто був присутній, хто проводив, яку редакцію інструкції та якою мовою працівник отримав, чи підтвердив розуміння, чи потребував додаткового пояснення, і коли інструктор підтвердив сесію. Запис захищений від змін і його можна знайти пізніше.
Ні. Інструктаж — первинний, повторний чи цільовий — проводить кваліфікована особа особисто. sciilo лише документує, що відбулося, і не знімає з роботодавця жодних обов’язків.
Кожен працівник проходить короткий крок підтвердження своєю мовою на спільному телефоні чи планшеті. Якщо розуміння не підтверджено, це не вважається пройденим: інструктор пояснює повторно й фіксує повторну перевірку. Результати «підтверджено», «потрібне пояснення», «відсутній» і «не зміг завершити» залишаються окремими.
Мови інструкцій визначає ваша організація: ви керуєте змістом, редакціями та перекладами, а sciilo фіксує, хто перевірив кожен переклад. Інтерфейс продукту на старті доступний англійською та українською.
Роздрукуйте пакет сесії, проведіть інструктаж на папері, а потім відскануйте й завантажте заповнені сторінки. Це резервний спосіб фіксації, а не автономний режим роботи.
Так. Підтверджений запис можна перевірити за непрозорим токеном без розкриття персональних даних працівника. Уповноважені користувачі вашої організації бачать повний запис для внутрішнього контролю чи зовнішньої перевірки.
sciilo допомагає документувати те, що справді відбулося, але не замінює обов’язки роботодавця чи пояснення інструктора.