Czym jest rejestr instruktażu w sciilo?
To potwierdzony przez instruktora wynik instruktażu na miejscu dla każdego pracownika: kto uczestniczył, kto prowadził sesję, jaką wersję i język otrzymał pracownik, czy wykazał zrozumienie lub potrzebował dodatkowych wyjaśnień oraz kiedy instruktor potwierdził sesję. Rejestr jest chroniony i można go później odszukać.
Czy sciilo zastępuje odprawę BHP lub szkolenie stanowiskowe?
Nie. Instruktaż — odprawę BHP, szkolenie wprowadzające, przypomnienie lub wskazówki do zadania — prowadzi osobiście wykwalifikowana osoba. sciilo dokumentuje przebieg; nie przejmuje obowiązków pracodawcy.
Jak pracownik potwierdza zrozumienie w swoim języku?
Każdy pracownik wykonuje krótki krok potwierdzenia w swoim języku na wspólnym telefonie lub tablecie. Nieudana weryfikacja nigdy nie jest zapisywana jako zaliczona: instruktor wyjaśnia ponownie i rejestruje powtórną weryfikację. Wyniki pozostają odrębne: rozumie, potrzebuje wyjaśnienia, nieobecny lub nie mógł ukończyć.
Jakie języki są obsługiwane?
Twoja organizacja określa języki instruktażu oraz zarządza treścią, wersjami i tłumaczeniami. sciilo zapisuje, kto sprawdził każde opublikowane tłumaczenie. Interfejs produktu jest początkowo dostępny po angielsku i ukraińsku.
Co zrobić, gdy na budowie nie ma zasięgu?
Wydrukuj pakiet sesji, przeprowadź instruktaż na papierze, a następnie zeskanuj i prześlij wypełnione strony. To awaryjny sposób zbierania zapisów, a nie automatyczne działanie offline.
Czy audytor lub klient może zweryfikować rejestr?
Tak. Potwierdzony rejestr można zweryfikować za pomocą niejawnego tokenu bez ujawniania danych osobowych pracownika. Upoważnieni użytkownicy organizacji widzą pełny rejestr na potrzeby wewnętrznych działań lub zewnętrznej kontroli.