Какво представлява записът от инструктаж в sciilo?
Потвърден от инструктора резултат от присъствен инструктаж за всеки работник: кой е присъствал, кой е водил сесията, коя версия и език е получил работникът, дали е показал разбиране или е имал нужда от още обяснения и кога инструкторът е потвърдил сесията. Записът е защитен от промени и може да бъде намерен по-късно.
Заменя ли sciilo оперативката или въвеждащия инструктаж?
Не. Инструктажът — оперативка, въвеждане на обекта, опресняване или инструкции за конкретна задача — се провежда присъствено от квалифицирано лице. sciilo документира какво се е случило; не поема задълженията на работодателя.
Как работникът потвърждава разбирането на своя език?
Всеки работник прави кратко потвърждение на своя език чрез общ телефон или таблет. Неуспешната проверка никога не се записва като успешно премината: инструкторът обяснява отново и записва повторна проверка. Резултатите остават отделни: разбрал, нужда от обяснение, отсъстващ и невъзможност за завършване.
Кои езици се поддържат?
Вашата организация определя езиците за инструктаж, управлява съдържанието, версиите и преводите, а sciilo записва кой е прегледал всеки публикуван превод. Интерфейсът на продукта стартира на английски и украински.
Какво става без мобилен сигнал на обекта?
Разпечатайте пакета за сесията, проведете инструктажа на хартия, след което сканирайте и качете попълнените страници. Това е резервен начин за събиране на записите, а не автоматична работа офлайн.
Може ли одитор или клиент да провери запис?
Да. Потвърден запис може да се провери чрез непрозрачен токен без разкриване на лични данни на работника. Упълномощените потребители във вашата организация виждат пълния запис за вътрешно проследяване или външен преглед.