Dokumentera arbetsmiljöinstruktion i Sverige
Efter säkerhetsgenomgången på plats kan du se vilka som deltog, vilken version och vilket språk varje arbetstagare fick och om förståelsen bekräftades.
People build Europe.
Illustration — inga uppgifter om arbetsplatser eller arbetstagare visas.
Förbered det publicerade instruktionsmaterialet och den version som ska användas.
Förklara ämnet på plats, precis som du gör i dag.
Förståelse bekräftad
Behöver förklaring
Förståelse bekräftad
Arbetstagarna bekräftar på sitt språk via en gemensam telefon eller surfplatta.
Förklara igen vid behov. Dokumentationen skapas när instruktören har bekräftat tillfället.
Från säkerhetsmöte till en dokumentation som går att hitta igenBekräftelsen dokumenterar att genomgången hölls; den betyder inte att varje arbetstagare visade att hen hade förstått. Instruktören kan förklara igen och dokumentera en ny kontroll.
Exempel på dokumentation
| Arbetstagare | Språk | Resultat |
|---|---|---|
| Arbetstagare 014 | Engelska | Förståelse bekräftad |
| Arbetstagare 027 | Tyska | !Behöver förklaring |
| Arbetstagare 031 | Spanska | Förståelse bekräftad |
Bekräftelsen dokumenterar att genomgången hölls; den betyder inte att varje arbetstagare visade att hen hade förstått. Instruktören kan förklara igen och dokumentera en ny kontroll.
Boka en demoInstruktören håller genomgången på plats medan arbetslaget är samlat. sciilo hjälper till att dokumentera vad som hände.
Förbered det publicerade instruktionsmaterialet och den version som ska användas.
Förklara ämnet på plats, precis som du gör i dag.
Arbetstagarna bekräftar på sitt språk via en gemensam telefon eller surfplatta.
Förklara igen vid behov. Dokumentationen skapas när instruktören har bekräftat tillfället.
Dålig mobiltäckning? Skriv ut sessionspaketet — en papperskopia av instruktionen med bekräftelseblad — håll genomgången och skanna sedan in och ladda upp de ifyllda sidorna.
Boka en demoI Sverige anger Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete 10 § — Arbetstagares kunskaper; skriftliga instruktioner vid allvarliga risker arbetsgivarens skyldigheter om information, instruktioner och utbildning för arbetsmiljö. Punkterna nedan sammanfattar endast krav som framgår av bestämmelsen.
Kontrollerad 2026-09-29
Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete innehåller den angivna bestämmelsen om information, instruktioner eller utbildning: 10 § — Arbetstagares kunskaper; skriftliga instruktioner vid allvarliga risker.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete — Arbetstagares kunskaper; skriftliga instruktioner vid allvarliga riskerEnligt 10 § ska arbetsgivaren se till att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna för att förebygga ohälsa och olycksfall.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete — Arbetstagares kunskaper; skriftliga instruktioner vid allvarliga riskerVid allvarliga risker ska det finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert. Arbetstagare ska få en lämplig introduktion när de börjar eller får nya arbetsuppgifter.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete — Arbetstagares kunskaper; skriftliga instruktioner vid allvarliga riskerKorta svar för arbetsmiljöansvariga, entreprenörer och bemanningsföretag.
En instruktörsbekräftad dokumentation av en genomgång på plats för varje arbetstagare: vilka som deltog, vem som ledde tillfället, vilken version och vilket språk som användes, om förståelsen bekräftades eller om mer förklaring behövdes och när instruktören bekräftade tillfället. Dokumentationen skyddas mot ändringar och går att hitta senare.
Nej. Genomgången — ett kort säkerhetsmöte, en introduktion, en repetition eller en uppgiftspecifik instruktion — hålls på plats av en kvalificerad person. sciilo dokumenterar vad som hände och tar inte över arbetsgivarens skyldigheter.
Varje arbetstagare gör ett kort bekräftelsesteg på sitt språk via en gemensam telefon eller surfplatta. Ett underkänt resultat registreras aldrig som godkänt: instruktören förklarar igen och dokumenterar en ny kontroll. Resultaten godkänd, behöver förklaring, frånvarande och kunde inte genomföra hålls åtskilda.
Din organisation väljer språk för instruktionerna och ansvarar för innehåll, versioner och översättningar. sciilo dokumenterar vem som granskade varje publicerad översättning. Produktens gränssnitt lanseras på engelska och ukrainska.
Skriv ut sessionspaketet, håll genomgången på papper och skanna sedan in och ladda upp de ifyllda sidorna. Det är ett alternativ för att samla in dokumentationen, inte automatisk drift offline.
Ja. En bekräftad dokumentation kan verifieras med en ogenomskinlig token utan att någon arbetstagares personuppgifter röjs. Behöriga personer i organisationen kan se hela dokumentationen för intern uppföljning eller extern granskning.
sciilo hjälper till att dokumentera vad som faktiskt hände. Det ersätter varken arbetsgivarens skyldigheter eller instruktörens förklaringar.