Van toolboxmeeting naar een terugvindbare registratie van de instructie

Veiligheidsopleiding op het werk in België. In persoon gegeven, helder geregistreerd.

Bekijk na de instructie op locatie wie deelnam, welke versie en taal zijn gebruikt en of het begrip is bevestigd.

  • Bouwplaatsen en andere operationele werkplekken
  • Toolboxmeetings en werfintroducties
  • Eén registratie per werknemer in diens taal

Illustratie — er worden geen locatie- of werknemersgegevens getoond.

Veiligheidsinstructie op de werf · 07:15

Voorbeeldregistratie
  1. Kies het materiaal

    Bereid de gepubliceerde instructie en de te gebruiken versie voor.

  2. Geef de instructie

    Leg het onderwerp persoonlijk uit zoals je dat nu ook doet.

  3. Geef het apparaat door

    • Werknemer 014Nederlands

      Begrip bevestigd

    • Werknemer 027Duits

      Extra uitleg nodig

    • Werknemer 031Spaans

      Begrip bevestigd

    Werknemers bevestigen in hun eigen taal op een gedeelde telefoon of tablet.

  4. Bevestig het resultaat

    Geef zo nodig opnieuw uitleg. Na bevestiging door de instructeur wordt een registratie aangemaakt.

    Van toolboxmeeting naar een terugvindbare registratie van de instructie

Eén registratie per werknemer in diens taal

De bevestiging registreert de instructie; ze betekent niet dat elke werknemer begrip heeft aangetoond. De instructeur kan opnieuw uitleg geven en een nieuwe controle vastleggen.

Voorbeeldregistratie

Veiligheidsinstructie op de werf · 07:15

Sessie bevestigd

Werf 12 · Versie 03 · instructie op locatie · fictief voorbeeld

WerknemerTaalResultaat
Werknemer 014NederlandsBegrip bevestigd
Werknemer 027DuitsExtra uitleg nodig
Werknemer 031SpaansBegrip bevestigd

De bevestiging registreert de instructie; ze betekent niet dat elke werknemer begrip heeft aangetoond. De instructeur kan opnieuw uitleg geven en een nieuwe controle vastleggen.

Demo aanvragen

Zo wordt een veiligheidsinstructie voor een meertalig team vastgelegd

De instructeur geeft de instructie persoonlijk terwijl het team samen is. sciilo helpt registreren wat er is gebeurd.

  1. Kies het materiaal

    Bereid de gepubliceerde instructie en de te gebruiken versie voor.

  2. Geef de instructie

    Leg het onderwerp persoonlijk uit zoals je dat nu ook doet.

  3. Geef het apparaat door

    Werknemers bevestigen in hun eigen taal op een gedeelde telefoon of tablet.

  4. Bevestig het resultaat

    Geef zo nodig opnieuw uitleg. Na bevestiging door de instructeur wordt een registratie aangemaakt.

Geen mobiel bereik op de werf? Print het sessiepakket met instructie en bevestigingsbladen, geef de instructie op papier en scan de ingevulde pagina’s.

Demo aanvragen

Informatie en opleiding over welzijn op het werk in België

De Codex over het welzijn op het werk werkt de Belgische welzijnswet verder uit. Boek I, titel 2 bevat verplichtingen over informatie, instructies en opleiding: werknemers krijgen informatie over de risico’s en preventiemaatregelen die relevant zijn voor hun werk, en een voldoende en passende opleiding die op hun functie is afgestemd. De hier aangehaalde bepalingen formuleren geen algemene taalregel voor alle werknemers. Daarom beschrijft deze pagina geen specifieke wettelijke taalvereiste.

Codex over het welzijn op het werk

Relevante bepaling
Boek I, titel 2, hoofdstuk III, art. I.2-16 tot I.2-21

Gecontroleerd op 2026-09-29

Wat dit in de praktijk betekent

  • Relevante risico’s en preventiemaatregelen toelichten

    De werkgever verstrekt informatie over risico’s en preventiemaatregelen op organisatieniveau, voor groepen functies en voor de individuele werkplek, voor zover werknemers die nodig hebben om hun taak uit te voeren of hun welzijn en dat van anderen te beschermen.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-16
  • Een opleidingsprogramma opstellen

    De werkgever stelt voor de hiërarchische lijn en de werknemers een opleidingsprogramma over welzijn op het werk op, rekening houdend met het globaal preventieplan.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-18
  • Opleiding afstemmen op de functie

    Iedere werknemer moet een voldoende en passende opleiding krijgen over welzijn op het werk, specifiek afgestemd op de werkpost of functie.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-21
  • Instructies voor gevaarlijke zones

    De werkgever neemt passende maatregelen zodat alleen werknemers die passende instructies hebben gekregen toegang hebben tot zones met ernstig en specifiek gevaar.

    Codex over het welzijn op het werk, art. I.2-20

Vragen over registraties van veiligheidsinstructies

Korte antwoorden voor preventieadviseurs, aannemers en uitzendbedrijven.

Wat is een registratie van een veiligheidsinstructie in sciilo?

Een door de instructeur bevestigde registratie per werknemer: deelnemers, instructeur, gebruikte versie en taal, begrip of extra uitleg en het tijdstip van bevestiging. De registratie is later terug te vinden.

Vervangt sciilo de toolboxmeeting of werfintroductie?

Nee. De instructie wordt persoonlijk gegeven door een bevoegde persoon. sciilo registreert wat er is gebeurd en neemt geen werkgeversverplichtingen over.

Welke talen worden ondersteund?

Je organisatie bepaalt de instructietalen en beheert inhoud, versies en vertalingen. sciilo registreert wie elke gepubliceerde vertaling heeft nagekeken. De interface komt eerst in het Engels en Oekraïens.

Wat als er geen mobiel bereik is?

Print het sessiepakket, geef de instructie op papier en scan de ingevulde pagina’s. Dit is een terugvaloptie voor registratie, geen automatische offlinewerking.

De instructie blijft persoonlijk.

sciilo helpt vastleggen wat er werkelijk is gebeurd. Het vervangt noch de verplichtingen van de werkgever, noch de uitleg van de instructeur.

  • Geen leerbeheersysteem of opleiding
  • Geen garantie op wettelijke naleving
  • Geen gecertificeerde vertaling
  • Geen identiteitscontrole

Bekijk hoe een vastgelegde instructie tijdens je volgende dienst werkt.

Laat je e-mailadres achter. We nemen contact op voor een demo met een van je eigen instructies.

We gebruiken je e-mailadres alleen om op dit verzoek te reageren.