Dokumenter HMS-instruksjon i Norge
Etter briefingen ser du hvem som deltok, hvilken instruksjonsversjon og hvilket språk hver arbeidstaker fikk, og om forståelsen ble bekreftet.
People build Europe.
Illustrasjon — ingen steds- eller arbeiderdata vises.
Klargjør publisert instruksjonsinnhold og riktig versjon.
Forklar temaet ansikt til ansikt, slik dere gjør i dag.
Forståelse bekreftet
Trenger forklaring
Forståelse bekreftet
Arbeidstakerne bekrefter på sitt språk på en delt telefon eller et nettbrett.
Forklar på nytt ved behov. Registreringen opprettes etter instruktørens bekreftelse.
Fra verktøykassemøte til en HMS-instruksjonsregistrering du kan finne igjenBekreftelsen dokumenterer at briefingen fant sted; den betyr ikke at alle viste forståelse. Instruktøren kan forklare på nytt og registrere en ny test.
Eksempelregistrering
| Arbeidstaker | Språk | Resultat |
|---|---|---|
| Arbeidstaker 014 | Engelsk | Forståelse bekreftet |
| Arbeidstaker 027 | Tysk | !Trenger forklaring |
| Arbeidstaker 031 | Spansk | Forståelse bekreftet |
Bekreftelsen dokumenterer at briefingen fant sted; den betyr ikke at alle viste forståelse. Instruktøren kan forklare på nytt og registrere en ny test.
Be om en demoInstruktøren leder briefingen ansikt til ansikt mens mannskapet er samlet. sciilo hjelper med å dokumentere hva som skjedde.
Klargjør publisert instruksjonsinnhold og riktig versjon.
Forklar temaet ansikt til ansikt, slik dere gjør i dag.
Arbeidstakerne bekrefter på sitt språk på en delt telefon eller et nettbrett.
Forklar på nytt ved behov. Registreringen opprettes etter instruktørens bekreftelse.
Dårlig dekning? Skriv ut øktpakken med instruksjon og bekreftelsesark, gjennomfør briefingen på papir og skann og last opp de utfylte sidene.
Be om en demoI Norge pålegger arbeidsmiljøloven § 3-2 arbeidsgiveren å gjøre arbeidstakerne kjent med ulykkes- og helsefarer arbeidet kan innebære, og sørge for nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon. Ved særlig fare for liv eller helse skal det finnes en skriftlig instruks.
Kontrollert 2026-09-29
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) inneholder den aktuelle bestemmelsen om informasjon, instruksjon eller opplæring: § 3-2 — Særskilte forholdsregler for å ivareta sikkerheten.
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) — Særskilte forholdsregler for å ivareta sikkerhetenArbeidsmiljøloven § 3-2 krever at arbeidstakere gjøres kjent med ulykkes- og helsefarer som arbeidet kan innebære, og får nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon.
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) — Særskilte forholdsregler for å ivareta sikkerhetenNår arbeid kan innebære særlig fare for liv eller helse, krever § 3-2 en skriftlig instruks om hvordan arbeidet skal utføres og hvilke sikkerhetstiltak som skal iverksettes.
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) — Særskilte forholdsregler for å ivareta sikkerhetenKorte svar for HMS-ledere, entreprenører og bemanningsbyråer.
Et instruktørbekreftet resultat fra en briefing ansikt til ansikt per arbeidstaker: deltakere, leder, versjon og språk, forståelse eller behov for mer forklaring, og tidspunktet for bekreftelsen. Registreringen er integritetsbeskyttet og kan finnes igjen senere.
Nei. Briefingen holdes ansikt til ansikt av en kvalifisert person. sciilo dokumenterer hva som skjedde og overtar ikke arbeidsgiverens plikter.
Skriv ut øktpakken, gjennomfør briefingen på papir og skann og last opp sidene. Dette er en reserve for innsamling, ikke automatisk frakoblet drift.
sciilo hjelper med å dokumentere det som faktisk skjedde. Det erstatter ikke arbeidsgiverens plikter eller instruktørens forklaring.