Unterweisung im Arbeitsschutz in Deutschland: vor der Tätigkeit und bei Änderungen
Nach der persönlichen Unterweisung sehen Sie, wer teilgenommen hat, welche Revision und Sprache verwendet wurden und ob das Verständnis bestätigt wurde.
People build Europe.
Illustration — keine Standort- oder Beschäftigtendaten.
Veröffentlichte Unterweisungsinhalte und die zu verwendende Revision vorbereiten.
Das Thema wie bisher persönlich erklären.
Verständnis bestätigt
Erklärung nötig
Verständnis bestätigt
Beschäftigte bestätigen die Angaben in ihrer Sprache auf einem gemeinsam genutzten Smartphone oder Tablet.
Bei Bedarf erneut erklären. Nach Bestätigung durch die unterweisende Person wird ein Nachweis erstellt.
Vom Toolbox Talk zum später abrufbaren UnterweisungsnachweisDie Bestätigung dokumentiert die Unterweisung. Sie bedeutet nicht, dass alle Beschäftigten das Verständnis nachgewiesen haben. Die unterweisende Person kann erneut erklären und eine Wiederholung festhalten.
Beispieldatensatz
| Beschäftigte Person | Sprache | Ergebnis |
|---|---|---|
| Person 014 | Deutsch | Verständnis bestätigt |
| Person 027 | Englisch | !Erklärung nötig |
| Person 031 | Spanisch | Verständnis bestätigt |
Die Bestätigung dokumentiert die Unterweisung. Sie bedeutet nicht, dass alle Beschäftigten das Verständnis nachgewiesen haben. Die unterweisende Person kann erneut erklären und eine Wiederholung festhalten.
Demo anfragenDie unterweisende Person leitet die Unterweisung persönlich mit dem Team. sciilo hilft festzuhalten, was geschehen ist.
Veröffentlichte Unterweisungsinhalte und die zu verwendende Revision vorbereiten.
Das Thema wie bisher persönlich erklären.
Beschäftigte bestätigen die Angaben in ihrer Sprache auf einem gemeinsam genutzten Smartphone oder Tablet.
Bei Bedarf erneut erklären. Nach Bestätigung durch die unterweisende Person wird ein Nachweis erstellt.
Keine Verbindung am Einsatzort? Drucken Sie das Unterweisungspaket mit Bestätigungsblättern aus, führen Sie die Unterweisung auf Papier durch und scannen Sie die ausgefüllten Seiten anschließend ein.
Demo anfragenDas Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber, Beschäftigte während der Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen. § 12 beschreibt den arbeitsplatz- und aufgabenbezogenen Inhalt sowie Anlässe vor Aufnahme der Tätigkeit. Die Unterweisung ist an die Gefährdungsentwicklung anzupassen und erforderlichenfalls regelmäßig zu wiederholen. Eine allgemeine Sprachvorschrift enthält § 12 nicht.
Geprüft am 2026-09-29
§ 12 ArbSchG nennt die Einstellung, Änderungen des Aufgabenbereichs sowie die Einführung neuer Arbeitsmittel oder einer neuen Technologie vor Aufnahme der Tätigkeit.
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), § 12 Abs. 1Sie ist an die Gefährdungsentwicklung anzupassen und erforderlichenfalls regelmäßig zu wiederholen. Das Gesetz nennt keinen festen einheitlichen Abstand für alle Tätigkeiten.
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), § 12 Abs. 1Die Unterweisung muss bei der Einstellung, bei Änderungen im Aufgabenbereich sowie bei neuen Arbeitsmitteln oder einer neuen Technologie vor Aufnahme der Tätigkeit stattfinden.
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), § 12 Abs. 1 Satz 3Die Unterweisung umfasst Anweisungen und Erläuterungen, die auf Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich zugeschnitten sind. Sie muss der Gefährdungsentwicklung angepasst und erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt werden; sie findet während der Arbeitszeit statt.
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), § 12 Abs. 1Kurze Antworten für Arbeitsschutzverantwortliche, Auftragnehmende und Personaldienstleister.
Ein von der unterweisenden Person bestätigter Nachweis einer persönlichen Unterweisung pro Person: Teilnahme, Leitung, verwendete Revision und Sprache sowie Verständnis oder weiterer Erklärungsbedarf. Der Nachweis ist später abrufbar.
Nein. Die Unterweisung wird persönlich von einer geeigneten Person durchgeführt. sciilo dokumentiert den Ablauf und übernimmt keine Arbeitgeberpflicht.
Die Organisation legt die Unterweisungssprachen fest und verwaltet Inhalte, Revisionen und Übersetzungen. sciilo hält fest, wer eine veröffentlichte Übersetzung geprüft hat. Die Produktoberfläche startet auf Englisch und Ukrainisch.
Drucken Sie das Unterweisungspaket aus, führen Sie die Unterweisung auf Papier durch und scannen Sie die ausgefüllten Seiten ein. Das ist eine Erfassungsalternative und kein automatischer Offlinebetrieb.
sciilo hilft zu dokumentieren, was tatsächlich geschehen ist. Es ersetzt weder Pflichten des Arbeitgebers noch die Erklärung der unterweisenden Person.